Как бы вы ни отрицали наличие бумаг в доме, они все же есть… Всевозможные квитанции, чеки, справки, купоны, письма копятся грудами мусора в прихожей или на полках и пугают вас одним своим видом. Периодически все мы пытаемся их систематизировать, но ведь известно, что хаос нельзя упорядочить:)
Предлагаем вам простую систему распределения бумажных потоков, которая состоит всего из 3 шагов. Вам не понадобятся дорогие принадлежности, все необходимое есть либо у вас в доме, либо в ближайшем канцелярском магазине.
Организуем документы и бумаги в доме
На первый взгляд может показаться (и даже иногда очень хочется так сделать), что все эти бумаги достойны оказаться в мусорном ведре. Но если внимательно разобраться, окажется, что там есть довольно полезные и ценные бумаги. А если относиться к таким вещам небрежно, то можно отправить на свалку даже свой паспорт… Поэтому приступаем к организации.
Шаг 1. Входящие
Так же, как и в электронном почтовом ящике, заведите себе бокс или корзину для входящих бумаг. Удобнее всего будет поставить ее в коридоре и сразу по приходу складывать туда всю корреспонденцию. Эта корзина должна быть под вашим пристальным контролем, потому что ее нужно как минимум арз в неделю разбирать. Далее вы будете раскладывать бумаги по их местам, а пока они не будут размножаться в геометрической прогрессии по всем поверхностям.
Итак, 2 условия: корзина не должна быть слишком большой и вы должны перебирать бумаги раз в неделю.
Шаг 2. Документы
Среди всего бумажного потока в доме есть часть, которую никак нельзя игнорировать и относиться к ней нужно с должным вниманием. Это документы. Именно для них лучше всего использовать ящик с разделителями или папку с отделениями. Это удобно по нескольким причинам: такое хранение надежно, всегда можно найти нужную категорию и все хранится в одном месте.
Что же можно складывать в подобную папку по разделам:
- документы каждого члена семьи (паспорта, свидетельства о рождении и т.д.);
- документы об образовании (дипломы, сертификаты, свидетельства, грамоты);
- медицинские документы (страховки, полисы, выписки, справки, заключения, карты);
- документы на недвижимость и автомобиль;
- рецепты;
- важные дела этого месяца;
- квитанции об оплате;
- купоны и акционные предложения.
Когда вы создадите такие разделы (в каждой семье они будут свои), то легко сможете объяснить близким, где искать паспорт или страховку в случае необходимости.
Шаг 3. Прочесть
В этот бокс из коробки с входящей корреспонденцией будут попадать те бумаги, которые стоит просмотреть тщательнее: каталоги, письма, предложения, газеты и журналы. В свободное время вы просто будете брать эту коробку и пролистывать сколько успеете. То, что уже прочтено более в вашем внимании не нуждается — можете смело отправлять в мусор или на переработку. Остальное рассортируете по боксам для документов или используете по назначению.
Благодаря такой организации и систематичности вы избавитесь от бумажного хлама, а ваши бумаги всегда будут в порядке. Забудьте о хаосе и просроченных платежах!
Узнайте, как учить иностранные слова, чтобы никогда их не забывать, используя метод «90 секунд».