Напишите мне письмо… Правила и лайфхаки электронной переписки

Бумажные письма практически ушли из нашей жизни и на смену им пришло электронное общение. Сегодня электронная почта уместна уже не только в дружеском общении, но и в деловом. А это значит, что стоит научиться правильно оформлять письма и знать элементарные основы этикета в электронном общении.

E-mail, как средство общения

Конверт с @
Источник фото: pixabay.com

Вероятно, каждый из вас хоть раз получал письмо, которое немного раздражало. Как правило, нас расстраивают несколько моментов в электронных письмах:

  • отсутствие темы, что заставляет нас тратить время на поиски нужного письма,
  • неудачное время для почты, когда сигнал будит нас среди ночи,
  • неграмотный текст,
  • фамильярное обращение,
  • слишком яркое оформление,
  • неудачное форматирование, что затрудняет чтение.

Порой такие письма хочется сразу отправить в корзину, чтобы не тратить ни время, ни нервы. И чтобы ваши письма не оказались в той же виртуальной корзине, давайте научимся правильно их писать.

Тема письма

Всегда кратко называйте свое письмо, чтобы адресат мог сразу понять, о чем идет речь. Сегодня многие почтовые сервисы предлагают услугу сортировки писем и вам будет проще делать это, сразу зная, о чем письмо.

Выбирайте время

Девушка возле ноутбука с карандашом во рту
Источник фото: pixabay.com

Если вам в голову пришла гениальная идея, а на часах уже 2:00, запишите мысль в блокнот. Если же вы начнете присылать письма после полуночи, то тем самым дадите понять, что рабочий график у вас приближается к формату 24/7. А вам хочется, чтобы партнер впоследствии просил сделать работ за ночь?

Да и никому не нравятся уведомления, приходящие в полночь, когда ты как раз собрался посмотреть сладкий сон.

Форматирование: будьте сдержаннее

Все, что слишком, то нехорошо. Это должно быть вашим главным правилом в оформлении писем. Конечно, существуют определенные требования к деловой переписке. Но даже если вы пишете другу, то десять восклицательных знаков могут напрягать.

Всевозможные цветочки, бабочки и фигурные линии тоже оставьте «за бортом». Человеку важно прочесть суть, а не увидеть ваши художественные способности.

Мужчина сидит перед компьютером
Источник фото: pixabay.com

Всем пока, я в отпуск!

Отдых — это, конечно, замечательно. Но что делать с почтой? Заранее, примерно за неделю до даты вашего отпуска предупредите всех, с кем сейчас ведете активную переписку о своем отсутствии. В теле письма сообщите дату отъезда, дату окончания отдыха и контакты тех, с кем можно связываться в ваше отсутствие.

Для тех же, кто пишет вам время от времени, установите автоответчик с сообщением примерно того же содержания. Так люди не будут думать, что вы игнорируете их письма и будут точно знать, что для вас важно общение с ними.

Фамильярности в сторону

Обращения по типу «дорогой и милый» — это, конечно, очень мило, но не всегда уместно. Поэтому, к посторонним людям обращайтесь более нейтрально, это будет более уместно. К тому же, вы можете не быть уверены в возрасте и статусе получателя, а нейтральный подход всегда будет лучше промаха.

Если у вас есть вредные привычки, узнайте, как перестать кусать ногти.

Больше интересных историй:

Загрузка...
Будьте вежливы. Отправляя комментарий, Вы принимаете Условия пользования сайтом.
Загрузка...
banner